¶ O365/AzureAD : Création d'un utilisateur GAM
Liens utiles
Console d'admin O365 : https://admin.microsoft.com/Adminportal/?#/homepage
Attribution des licences : Aksis
Console Endpoint : https://endpoint.microsoft.com/groupeaksisfr.onmicrosoft.com?ref=AdminCenter
Annuaire AGILE : https://capeoni.sharepoint.com/:x:/s/GROUPE_SUPPORT/EV4CUjFFUbdJlsUTgvdT9DoB8xQEMFfpa3v8nwCYMVz9qg?e=dnyEl4
Création de groupes dynamiques : https://capeoni.sharepoint.com/:u:/s/GROUPE_SUPPORT/PI/EUow3ci0GapPozv95zZCtqEBIMS9iyEAQNOMfVgBYO_4Uw?e=Pa4sw7
Création de package GLPI : https://capeoni.sharepoint.com/:u:/s/GROUPE_SUPPORT/PI/Ecw5Tv4zlf5Fk1OFSAUUFiUBxar4K3u1aKxodT3ayC4o-g?e=Bx9NHc
¶ 1/ Partie O365
Attention, en cas de compte ressources, prenez note du complément en 1-bis/
Connectez vous sur le centre d'administration O365 d'AKSIS
Dans le menu à gauche, sélectionnez Utilisateurs, Utilisateurs actifs,
puis Ajouter un utilisateur.
Remplissez correctement les champs, en respectant la casse :
Prénom --> Première lettre en majuscule, puis minuscules
Nom --> En majuscules
Nom complet --> concaténation de Prénom + (espace) + Nom
Nom d'utilisateur --> concaténation de Prénom + (point) + Nom
Si nom composé séparé par '-' : exemple : Gabriel DESUERT LOPES -> gabriel.desuert-lopes
Domaine -->domaine attendu mettre un -
Cochez les 3 options concernant le mot de passe,
Mot de passe exemple :
Mot de passe pour Raivis PISS suite au ticket numéro 11380 - rpA11380
rp - les premières lettres de nom complet
A - pour la société AKSIS
11380 - le numéro de ticket
l'adresse d'envoi du mot de passe est rh.aksis@capeoni.fr,
vous pouvez y ajouter l'adresse d'un éventuel demandeur.
Faites Suivant.
Attribuez les licences désirées, (Spécificités Aksis)
puis faites Suivant
Remplissez correctement les champs, en respectant la casse :
Poste --> Première lettre en majuscule, puis minuscules
Service --> concaténation de SOCIETE en majuscules + (-) + Agence première lettre en majuscule, puis minuscules
FREELANCE, DBOC, INDEPENDANTS, ATHANOR sont considérés comme des noms de société
Le champ SERVICE doit correspondre au groupe dynamique qui déploie GLPI de l'agence en question.
Office --> AGENCE en majuscules ou FREELANCE, DBOC, INDEPENDANTS, ATHANOR pour les Freelance & Co (SANS AKSIS !!!)
Téléphone mobile --> A ajouter dès que possible
Ville --> Première lettre en majuscule, puis minuscules
Département ou région --> Grande région en majuscules (seules PACA et PDL sont abrégés) ou FREELANCE, DBOC, INDEPENDANTS, ATHANOR, AGILE, REUNION (pour nouvelles agences de l'ile de la réunion)
⚠️ Dans le cas des services supports, on laisse cette case vide ⚠️
Code postal --> sur 5 chiffres
Pays --> France
faites Suivant
Vérifiez l'ensemble des informations saisies,
puis faites Fin de l'ajout.
Sélectionnez votre utilisateur dans la liste puis, cliquez les trois points verticaux,
puis Gérer des groupes
Sélectionnez +Attribuer des appartenances
Cherchez le groupe Grp_AKSIS_install_Office, Ce groupe est maintenant dynamique
⚠️ Pour les utilisateurs AGILE : ajoutez également le groupe _Agile Email Protection Ce groupe est maintenant dynamique
⚠️ Pour les utilisateurs JENKAA : ajoutez également le groupe Jenkaa Email Protection
¶ 1-bis/ Les nuances pour un compte ressources
Attention : pour les comptes ressources, l'attendu diffère légèrement,
il faut le créer comme suit :
Prénom : PC-Ressources
Nom : XXXXX-YY : XXXXX correspond à l'agence et YY au numéro du du compte dans l'agence (implémenté de 1 à chaque fois)
Nom d'utilisateur : pc.res.XXXXX_YY@aksis.fr
Appliquez le mot de passe commun à tous les comptes ressources, sans demander sa modification à la première connexion.
(Attention, pour les comptes ressources de la Réunion, le mot de passe se trouve sur keeper et SERA DIFFERENT DES AUTRES) !!!!!!!!!!!/!\ /!\ /!\ /!\ /!\ /!\ /!\ /!\ /!\ /!\ /!\ /!\ (Keeper)
Envoyez les infos du compte à rh.aksis@capeoni.fr
Poste : PC Ressources
Service : idem aux comptes Consultants
Office ou Bureau : OPENOFFICE
Département ou Région : "RES. " + Nom de la région (première lettre en majuscule)
Pays ou région : France
Si une licence autre qu'Intune est attribuée, il faut la noter comme sui dans le champ Numéro de télécopie :
"LIC O365"+ (type de licence) + " ACTIVEE LE " + date
Les points 2/ Partie Endpoint et 3/ Annuaire AKSIS ne sont pas nécessaires dans le cas de comptes ressources.
¶ 2/ Partie Endpoint
Connectez vous au centre d'administration Intune,
Dans le menu de gauche, cliquez sur Utilisateurs,
puis Tous les utilisateurs,
recherchez votre utilisateur et cliquez sur son nom.
Cliquez sur Propriétés,
puis le petit crayon à codé d'Informations de travail.
¶ 3/ Annuaire AKSIS & Annuaire AGILE
Pour l'annuaire agile le tableau est beaucoup moins complet mais le fonctionnement est le même
Dans Nom de l'entreprise entrez le nom de la société en majuscules
Entrez également sa date d'embauche,
ainsi que le nom de son responsable.
Validez le tout en cliquant sur Enregistrer.
Rendez vous sur le fichier Aksis_AnnuaireSalaries.xls
Et créez une ligne pour le compte en saisissant bien,
Civilité, NOM, Prénom, Date d'entrée, Agence et adresse mail.
¶ CAS PARTICULIERS
Comment remplir dans le cas d'un FREELANCE
Dans le centre d'administration 365
Dans Intune
