¶ Suppression d'un compte O365 avec partage de boite mail et de l'accès au drive
Cette manipulation est à faire sur la console d'administration d'Office 365 : https://admin.microsoft.com/Adminportal/?#/homepage
Sélectionnez le compte concerné
¶ En cas de partage de fichiers OneDrive
Si une demande d'accès au drive est faite, commencez aller sur l'onglet OneDrive puis Créez un lien vers les fichiers
Copiez ce lien pour la suite,
¶ Accès à la page de suppression
Vous pouvez maintenant commencer la suppression du compte via Supprimer l'utilisateur
Cochez les options désirées :
- Rendre leurs alias de messagerie disponibles immédiatement si des alias existent
- Accorder à un autre utilisateur l'accès aux fichiers OneDrive (il faudra alors renseigner le compte de l'utilisateur qui aura accès aux fichiers)
- Autoriser un autre utilisateur à accéder au courrier (Cliquez alors sur le lien Obligatoire)
¶ En cas de partage de boîte mail
Il faudra là encore définir le compte de l'utilisateur qui aura accès à la boîte partagée puis valider avec Suivant.
Utiliser ensuite l'option Créer un nom d'affichage (prédéfini avec Partagée ou Shared à la fin) pour pouvoir différencier ce compte des autres.
Faites ensuite Suivant.
Laissez les réponses automatiques telles que définies, puis Suivant.
Validez l'éventuelle suppression des Alias avec Suivant.
Vérifiez le récapitulatif, puis Transférez la propriété, vous reviendrez à la page principale de suppression
¶ Finalisation de la suppression
Une fois l'ensemble des options voulues remplies, vous pouvez terminer avec Supprimer l'utilisateur ou Attribiuer et Convertir.
Le récapitulatif vous confirme l'ensemble des opérations, vous pouvez Fermer
Pensez à communiquer le lien vers les fichiers OneDrive au destinataire si un partage des fichiers a été demandé.